極峰人事顧問股份有限公司(統一編號 60345088,以下簡稱「本公司」或「極峰」)非常重視您的隱私與個人資料保護。為遵循《個人資料保護法》第 8 條之告知義務,並讓您清楚了解本公司蒐集、處理及利用個人資料的方式,特訂定本「隱私權政策暨個人資料蒐集告知聲明」(以下簡稱「本政策」)。當您使用本公司網站(apexrc.com.tw)、填寫線上履歷或聯絡表單、或以其他方式向本公司提供個人資料時,即表示您已閱讀並了解本政策的內容。
一、適用範圍
本政策適用於本公司網站及其子頁面(包含線上履歷填寫頁、聯絡/諮詢表單),以及本公司在提供就業服務、人力派遣、人資外包、薪資外包、名義雇主(EoR)與勞資顧問等服務過程中,對求職者、求才企業聯絡人及其他當事人所蒐集之個人資料。本政策不適用於本網站所連結之其他外部網站(例如 LINE、LinkedIn、Facebook、勞動部等),該等網站之個資處理請參閱其各自的隱私權政策。
二、蒐集之目的
本公司蒐集您的個人資料,係基於《就業服務法》所定之就業服務與人力仲介業務,以及《個人資料保護法》施行細則所定「特定目的」,主要包括:
- 就業服務、人力仲介:受理求職登記、職缺媒合、推薦人選予求才企業、面試安排與到職追蹤(依《就業服務法》及相關法規辦理)。
- 002 人事管理:派遣、約聘、名義雇主(EoR)或受託薪資作業所涉之人事、出勤、薪資、勞健保與勞退投保等管理。
- 069 契約、類似契約或其他法律關係事務:與求才企業或受僱人員間契約之簽訂、履行與管理。
- 090 消費者、客戶管理與服務:回覆諮詢、提供服務說明、報價與客戶關係維護。
- 136 資(通)訊與資料庫管理:人才資料庫與客戶資料庫之建置、維護與安全管理。
- 157 調查、統計與研究分析:服務品質、招募成效與市場薪資等內部統計分析(以去識別化方式進行)。
- 181 其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務。
三、蒐集之個人資料類別
A. 求職者/線上履歷
當您透過本公司線上履歷頁面、電子郵件、LINE 或其他方式向本公司投遞履歷、登記求職時,本公司可能蒐集下列類別之個人資料:
- C001 辨識個人者:姓名、電話、電子郵件、通訊地址、LINE ID、LinkedIn 等社群帳號。
- C003 政府資料中之辨識者:身分證統一編號、護照號碼等。本公司於媒合階段不要求提供身分證字號;僅於您經企業錄取、且由本公司擔任雇主(派遣、約聘或 EoR)時,為辦理勞健保、勞退投保與薪資扣繳而蒐集。
- C011 個人描述:出生年月日、性別、國籍。
- C021 家庭情形:兵役狀況(僅為確認可到職時間之用)。
- C051 學校紀錄:學歷、就讀學校與科系、畢業年份。
- C052 資格或技術:專業證照、語言能力、技能與專長。
- C061 現行之受僱情形:現職公司、職稱、目前薪資與到職可能日期。
- C062 工作經驗:過往工作經歷、職務內容與成就。
- C071 工作情形:期望職務、期望薪資、期望工作地點與工作型態等求職條件。
- 其他您於履歷或面談過程中自願提供之資訊(例如自我介紹、作品集連結)。
B. 聯絡/諮詢表單
當您透過本網站聯絡表單、電子郵件或電話向本公司提出諮詢時,本公司蒐集:姓名、公司/單位名稱、職稱、聯絡電話、電子郵件,以及您填寫的諮詢內容。
C. 網站使用紀錄
您瀏覽本網站時,主機服務商可能自動記錄您的 IP 位址、瀏覽器類型、造訪時間與瀏覽頁面等技術性資訊,僅供網站安全與流量統計之用,不與您的身分作連結。
四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式
- 期間:自蒐集之日起,至前述特定目的存續期間,或依相關法令(例如《就業服務法》、《勞動基準法》、稅法及勞健保相關規定)所要求之保存年限為止。求職者如未獲媒合,本公司將於合理期間內保留您的履歷以便後續有合適職缺時聯繫;您得隨時要求本公司刪除。
- 地區:中華民國(台灣)境內,以及本公司委託之雲端主機或表單服務所在地。
- 對象:
- 本公司及其授權之顧問與員工;
- 經您同意後之特定求才企業(本公司於推薦您的履歷予任何企業前,將先徵得您的同意);
- 為履行業務所必要之委外廠商,例如表單寄送服務、雲端主機與電子郵件服務商,該等廠商僅得於本公司委託範圍內處理資料;
- 依法有權要求提供資料之司法、行政或其他主管機關。
- 方式:以書面、電子檔案、電子郵件、網際網路傳輸或其他符合法令之自動化或非自動化方式利用。本公司不會將您的個人資料出售、出租或以其他方式提供予無關之第三人作行銷用途。
五、當事人權利及行使方式
依《個人資料保護法》第 3 條,您就本公司持有之您的個人資料,得行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽;
- 請求製給複製本;
- 請求補充或更正;
- 請求停止蒐集、處理或利用;
- 請求刪除。
您得以電子郵件(service@apexrc.com.tw)或來電服務專線 0909-117-869 提出申請。為保障您的權益並確認申請人身分,本公司可能請您提供必要之身分證明資料;本公司將於收到申請後 15 個工作日內回覆或完成處理,如因情形特殊需延長,將另行通知。依法本公司得酌收查詢、閱覽或製給複製本之必要成本費用。
請注意:若依法令規定本公司仍須保存特定資料(例如已成立僱傭關係之勞健保、薪資與稅務紀錄),或該資料為本公司執行業務所必須,本公司得依法拒絕刪除或停止利用之請求,並向您說明理由。
六、不提供個人資料之影響
您可以自由選擇是否提供個人資料。惟若您拒絕提供,或所提供之資料不完整、不正確,本公司將可能無法為您進行職缺媒合、無法推薦您予求才企業,或無法回覆您的諮詢與提供相關服務。
七、資料安全與保存
- 本公司依《個人資料保護法》採取適當之安全維護措施,包括存取權限控管、資料傳輸加密(HTTPS)、內部保密規範與人員教育訓練,以防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
- 求職者履歷僅供負責媒合之顧問於業務範圍內存取,本公司同仁均負有保密義務。
- 當個人資料之保存期間屆滿或蒐集目的消失時,本公司將以安全方式刪除或銷毀,除非法令另有規定。
- 如不幸發生個資事故,本公司將依法以適當方式通知當事人及主管機關。
八、Cookie 與第三方服務
- Cookie:本網站目前不使用追蹤性 Cookie 進行廣告投放。瀏覽器可能因技術需要儲存必要之暫存資料;您可以在瀏覽器設定中選擇拒絕 Cookie,但部分功能可能因此受影響。
- 表單寄送服務:本網站之聯絡表單與線上履歷透過第三方表單寄送服務(FormSubmit)將您填寫的內容以電子郵件方式傳送至本公司信箱(service@apexrc.com.tw)。該服務僅作為傳遞管道,本公司不透過其儲存您的資料以供其他用途。
- 網站主機:本網站由 Netlify 提供靜態網站主機服務,其可能記錄前述之技術性存取紀錄。
- 外部連結:本網站連結至 LINE、LinkedIn、Facebook 及勞動部等外部網站,該等網站之個資蒐集與利用不受本政策規範。
九、未成年人
本公司之就業服務對象以年滿 15 歲、依法得受僱之人為限。未滿 20 歲之未成年人如欲使用本公司服務,應由法定代理人閱讀、了解並同意本政策之全部內容後方得提供個人資料。如本公司發現未經法定代理人同意即提供之未成年人資料,將儘速刪除。
十、政策修訂
本公司得因法令變更或業務需要隨時修訂本政策,修訂後之內容將公布於本頁面,並更新頁面下方之「最後更新日期」,不另行個別通知。建議您定期查閱。若修訂內容涉及您權益之重大變更,本公司將於網站以明顯方式提示。
十一、聯絡方式
如您對本政策或本公司處理個人資料之方式有任何疑問、意見,或欲行使前述權利,歡迎透過下列方式與我們聯繫:
- 公司名稱:極峰人事顧問股份有限公司(APEX.RC)
- 電子郵件:service@apexrc.com.tw
- 服務專線:0909-117-869(週一至週五 09:00–18:00) 傳真:(03) 346-1114
- 桃園總公司:33045 桃園市桃園區藝文一街 86 之 6 號 5 樓
- 台北辦公室:100004 臺北市中正區衡陽路 10 號 7 樓
